４Dを使用した、学習塾グループでのDXの事例

エクセルを使いながら、DXを実現

メールソフトからエクセルの添付を送るだけで

集計が行えます

４Dで開発された一つの事例を紹介させていただきます

現状は

学習塾のグループで教材を本部へ発注を行い、

それをまとめて教材メーカーへ

送る業務がありました

現在は各教室から本部へファクスで発注を行ってました

それを本部スタッフが教材メーカー毎の発注書を手作業で作成していました

課題が

この方法ですと、ミスが多発して、月末の集計時に集計作業に時間がかかり

間に合わせるのが大変な状態でした

これをなんとか自動化させてたいと相談がありました

解決策として

当初、webアプリケーションの開発を検討していましたが

開発コストが結構膨れ、webアプリケーションの性質上、

印刷機能や履歴機能が弱くなりがちで

決定には至りませんでした

そこで考えた方法が

各教室から定型のエクセルの発注書を、

本部の４Dで作成された集計システムで受信し、自動的に

各教材メーカーへ振り分け、自動送信し

さらに自動的に教室別や、教材メーカー別の集計も行うという方法でした

この結果、成果については次回追ってご紹介させていただく予定です