Excelのデータをウイルスから守る1つの方法
最近、いろいろな企業で、コンピュータウィルス
例えばランサムウェアにより、ネットワークをあるいはデータが
感染でダウンする障害が増えています
そこで解決策として一つの方法をご紹介いたします
例えばエクセルを業務で大事な部門で使用されている場合
その大事なエクセルファイルを感染から守る方法があります
通常のファイルバックアップでは、ファイルそのものが感染した場合
ほとんど効果がありません
そこで4Dのビュープロという機能を紹介します
これはデータベースの中にスプレッドシートの機能が内蔵されており
その中へエクセルのファイルをオブジェクト型式で変換して保存するという仕組みです
このビュープロは単にエクセルのファイルを保存するだけでなく
データベース内で編集、更新も行えます
スプレッドシートの中に、一般的な機能が関数も含め実装されているからです
データベースに取り込む事により更に便利な機能も利用できます
セルの集計
例えば
膨大な数の見積書や契約書の特定のセルの数値を集計できます
セルの検索
欲しいファイルがすぐに見つかります
例えば
膨大な数の契約書や文献からセルの値をキーワードで検索ができます
このほかにもさまざまな事が可能です