EXCELワークだけでは限界が

エクセルを業務で使う場合において、ブック間、複数の担当の間で自動化を検討すると、
RPAを候補にあげる、企業様、ユーザーは多いと思います。

そこで課題になるのが

• 自動化ルールのカスタマイズが自由にできない
• 自動化の実行している間はPCが操作できない
• 動作の精度が不安定
• エクセルのバージョン、OSのバージョンにより、修正が必要
• 大量のエクセルデータの集計が難しい
• データベースに取り込む過程が不安定
• 予想以上に費用がかかる

このような相談、問題をよく受けます。

エクセルを使いながら、業務を改善するには

そんな企業様には、弊社で開発したエクセルとデータベースの連携ツール「EX4DB」をおすすめしています。

RPAより安全、安定が得られます

RPAとは異なり、仕組みや結果に対してのアプローチの方法が画期的なものとなっています。

おおまかな流れは、エクセルの操作とデータベースの操作を必要に応じて、データを往復させながら集計結果などを完成させていきます。

言い換えれば、エクセルとデータベースのいいところ取りのようなソフトです。

エクセルで自由にデータ、画面をカスタマイズしながら、大量のエクセルデータから検索が必要になった場合は、
データベース内で自由自在に検索、集計ができます。

ある企業様では数千万件のレコードに保存されている実績もあります。

勤怠集計、ソフト集計などや、見積書の大量データの管理、契約書の管理などあらゆるシートに対応が可能です。

こんな事も可能になったら

更に、このEX4DBは以下のような機能を拡張させる事ができます。

• スタンダロンシステムからクライアントサーバーシステムへ発展
• クラウドシステムへの変更
• WEBアプリケーションへの拡張
• 工場、製造設備FA、センサー、モーターなどのPLCを介した制御との連携
• メールの送受信プロトコルを実装

RPAを検討されている企業様には、更に「業務のDX化」が推進できるものと考えています。

「EX4DB」・・業務によっては、RPAよりも使えるかもしれません。